Je hebt een leuke reis gevonden, de bestemming staat al eeuwen op je bucketlist en je voelt eigenlijk aan alles: ik wil dit doen. Maar dan komen de vragen.
Hoe werkt het boeken? Wanneer weet je wie er meegaan? Wat moet je zelf nog regelen? Hoe ziet zo’n groepsreis er eigenlijk uit? En moet je dan de hele vakantie alles met de groep doen?
Als je voor het eerst meegaat met een girls only groepsreis, is het logisch dat je nog niet precies weet wat je kunt verwachten. Daarom nemen we je mee door het hele proces. Van het kiezen van je reis tot het moment waarop je met een koffer vol was en waarschijnlijk véél te veel foto’s weer thuiskomt.
Stap 1: een reis kiezen die bij je past
De ene groepsreis is de andere niet. Sommige reizen draaien vooral om zon, strand en ontspannen. Andere reizen zijn actiever en bestaan uit meerdere steden, veel sightseeing en verschillende activiteiten.
Kijk daarom niet alleen naar de bestemming, maar ook naar de reisstijl. Op iedere reispagina vind je informatie over:
- De reisdata
- De leeftijdscategorie
- De groepsgrootte
- De route
- De accommodaties
- De inbegrepen activiteiten
- De hoeveelheid vrije tijd
- Wat wel en niet bij de prijs is inbegrepen
- Eventuele extra kosten
- De betaalmogelijkheden
Denk vooraf na over wat jij belangrijk vindt. Wil je vooral veel zien? Zoek je een combinatie van avontuur en strand? Of wil je een korte citytrip proberen voordat je meteen twee weken met een groep naar de andere kant van de wereld vliegt?
Er is geen juiste keuze. Het gaat erom dat de reis bij jou past.
Stap 2: je plek boeken
Heb je jouw reis gevonden? Dan kun je jouw plek via de website boeken.
Je vult hierbij alle gevraagde gegevens in. Let goed op dat je jouw namen invult zoals ze in je paspoort staan. Dat voorkomt gedoe bij het boeken van vluchten. Na de boeking ontvang je een bevestigingsmail. Hierin staat dat jouw aanmelding goed is ontvangen en vind je informatie over de betaling.
Iedere reis heeft een minimaal aantal deelnemers nodig om definitief door te gaan. Voor de meeste reizen ligt dit aantal rond de acht deelnemers, maar dit kan per reis verschillen. Zodra de reis definitief doorgaat, ontvang je een mail met meer informatie over de vervolgstappen. Denk aan de restbetaling, benodigde reisgegevens en informatie over de reis.
Boek vluchten of andere losse onderdelen daarom nooit zelf voordat je hebt gehoord dat de reis definitief doorgaat, tenzij op de reispagina iets anders staat aangegeven.
Stap 3: de praktische dingen regelen
Hoewel wij een groot deel van de reis regelen, zijn er ook een paar dingen die je zelf moet doen. Controleer ruim voor vertrek:
- Of je paspoort lang genoeg geldig is
- Of je een visum of andere reistoestemming nodig hebt
- Welke vaccinaties worden aangeraden
- Of je een reisverzekering hebt
- Of je een annuleringsverzekering wilt afsluiten
- Welke bagage bij jouw reis is inbegrepen
- Of je een creditcard of andere betaalmogelijkheid nodig hebt
Wat je precies nodig hebt, verschilt per bestemming. Op de reispagina vind je de belangrijkste informatie en links naar officiële websites. Natuurlijk ontvang je ook alle belangrijke informatie van ons per mail.
Het afsluiten van een goede reisverzekering raden we altijd sterk aan. Een reisverzekering en annuleringsverzekering zijn niet standaard inbegrepen.
Stap 4: kennismaken in de groepschat
Dan komt het moment waar bijna iedereen nieuwsgierig naar is: wie gaan er eigenlijk mee?
Meestal maken we twee of drie weken voor vertrek een WhatsApp groepschat aan. Bij sommige reizen gebeurt dit iets eerder. Iedereen stelt zichzelf voor en je kunt alvast kennismaken met de andere meiden. Ook delen we hier praktische informatie en de reisplanning.
De groepschat is handig om vragen te stellen, maar ook om alvast kleine dingen te regelen. Misschien kun je samen met iemand naar Schiphol reizen, wil een groepje dezelfde extra activiteit boeken of worden de eerste restaurantjes al doorgestuurd.
Stap 5: de planning ontvangen
Voor vertrek ontvang je de uitgebreide reisplanning. Het exacte moment verschilt per reis, maar meestal wordt deze ongeveer één of twee weken vooraf gedeeld. Hierin zie je welke activiteiten gepland staan, wanneer we reizen en op welke momenten je vrije tijd hebt.
We maken een fijne basisplanning, maar houden ook van flexibiliteit. Een planning kan altijd iets veranderen door het weer, lokale omstandigheden of omdat er onderweg een leuk idee ontstaat.
Misschien komen we een restaurant tegen dat er geweldig uitziet of wil de groep graag naar een hotspot die iemand op TikTok heeft gezien. Als het binnen de planning past, staan we daar zeker voor open. Want ja, er is een planning. Maar het blijft ook jouw vakantie.
Stap 6: de groep voor het eerst ontmoeten
En dan is het zover. Koffer ingepakt, paspoort voor de tiende keer gecontroleerd en waarschijnlijk nét iets te vroeg op Schiphol.
De eerste ontmoeting met de groep is voor veel meiden even spannend. Je weet nog niet precies bij wie je gaat zitten, met wie je straks veel optrekt en hoe de sfeer zal zijn. Dat gevoel is heel normaal. Bijna iedereen meldt zich alleen aan en staat daar met dezelfde gezonde spanning.
Er gaat altijd een host mee die binnen de groep past. Zij begeleidt de groep, deelt belangrijke informatie en helpt als er iets is. Geen reisleidster met een vlaggetje en een microfoon, maar iemand die onderdeel is van de groep en tegelijk zorgt dat alles goed verloopt. Je hoeft dus niet zelf uit te zoeken waar je moet zijn of hoe je van A naar B komt. Vanaf het begin reizen we samen.
Stap 7: samen de bestemming ontdekken
Tijdens de reis wisselen gezamenlijke activiteiten en vrije tijd elkaar af.
We bezoeken bekende highlights, ondernemen activiteiten en ontdekken samen de bestemming. Wat er precies gepland staat, verschilt natuurlijk per reis. Daarnaast heb je genoeg vrije tijd om zelf iets te ondernemen. Je kunt met een paar meiden op pad, een extra excursie boeken, shoppen, naar het strand of lekker bij het zwembad blijven.
Niet iedereen hoeft altijd hetzelfde te doen. Tijdens vrije momenten splitst de groep zich vaak vanzelf op. De één wil vroeg op pad en de ander heeft eerst koffie nodig om überhaupt te functioneren. Ook helemaal prima.
Moet je aan alles meedoen?
Nee. Als je liever niet aan een geplande activiteit deelneemt, kun je dit bespreken met de host. Laat dit het liefst minimaal 24 uur vooraf weten. Zo weet de host waar je bent en kan zij rekening houden met de planning.
Houd er wel rekening mee dat betaalde activiteiten meestal niet kunnen worden terugbetaald wanneer jij zelf besluit niet mee te gaan. Je kunt ook gerust aangeven dat je even tijd voor jezelf nodig hebt. Een groepsreis betekent niet dat je iedere minuut sociaal moet zijn.
Hoe werkt de kamerindeling?
Bij veel reizen deel je een kamer met één andere deelnemer. Meestal gaat het om een tweepersoonskamer met twee losse bedden. De precieze kamerindeling verschilt per reis en zal op locatie worden besloten samen met de groep. Op de reispagina staat hoe de accommodaties zijn geregeld.
Wil je graag met iemand specifiek op een kamer? Dan kun je dit aangeven. Bij sommige reizen kun je ook tegen extra kosten een eigen kamer aanvragen. Dit is afhankelijk van de beschikbaarheid.
Wat als iets anders loopt dan gepland?
Reizen blijft reizen. Een vlucht kan veranderen, het weer kan tegenzitten of een activiteit kan onverwacht niet doorgaan. De host houdt de groep op de hoogte en kijkt wat er mogelijk is. Soms betekent dit dat de planning wordt verschoven of dat er naar een andere invulling wordt gekeken.
Juist op zulke momenten is het fijn dat je niet alles alleen hoeft op te lossen.
En na de reis?
Waarschijnlijk kom je thuis met een compleet volle camerarol, een slapeloze eerste dag door de terugreis en een groepschat waarin nog weken foto’s, video’s en herinneringen worden gedeeld.
Sommige meiden houden contact, spreken in Nederland opnieuw af of boeken later samen een volgende reis. Inmiddels heeft 20 procent van onze reizigers opnieuw een reis bij How to Travel geboekt. Natuurlijk is iedere groep anders. Maar juist dat onbekende maakt een eerste groepsreis vaak zo bijzonder.
Veelgestelde vragen over je eerste groepsreis
Kan ik alleen boeken?
Ja, absoluut. Bijna iedereen meldt zich alleen aan. Je leert de andere deelnemers voor vertrek kennen in de WhatsApp groepschat.
Hoe groot is de groep?
Onze groepen bestaan uit maximaal 14 meiden. Bij sommige reizen ligt het maximale aantal lager.
Welke leeftijd hebben de deelnemers?
De leeftijdscategorie verschilt per reis. Bekijk daarom altijd de informatie op de betreffende reispagina.
Is er altijd een host aanwezig?
Ja. Er gaat altijd één host mee die binnen de groep past.
Hoeveel vrije tijd heb ik?
Dat verschilt per reis, maar onze reizen zijn altijd een combinatie van geplande activiteiten en meer dan genoeg vrije tijd.
Kunnen vrouwen uit België ook mee?
Ja, zeker. Er zijn al meerdere meiden uit België mee geweest. De meeste reizen vertrekken wel vanuit Nederland, dus je moet zelf naar het afgesproken vertrekpunt komen.
Klaar voor jouw eerste groepsreis?
Je eerste groepsreis is misschien spannend, maar je hoeft echt niet alles vooraf al zeker te weten. De andere meiden komen met precies dezelfde vragen en gezonde zenuwen aan. Je kiest een bestemming waar je blij van wordt, wij regelen het grootste gedeelte en samen maken we er een reis van die je niet snel vergeet.
Bekijk alle girls only groepsreizen en ontdek welke reis bij jou past.
Vind je vooral het idee om niemand te kennen nog spannend? Lees dan ook: Alleen mee met een groepsreis? Zo werkt het bij How to Travel.
